Zástupca vlastníkov, jeho práva a povinnosti
Zástupca vlastníkov je dôležitý sprostredkovateľ informácií medzi správcom a ostatnými vlastníkmi / obyvateľmi bytov v členskej samospráve / vo vchode, bytovom dome /.
Je to človek, ktorý v dome žije, pozná tamojšie problémy a ideálne sa vyzná v rôznych dôležitých oblastiach, ktoré so správou súvisia – technickej či ekonomickej.
Zástupcu si vlastníci vyberajú a volia na svojej schôdzi. Funkcia zástupcu vlastníkov je časovo neobmedzená.
Postavenie zástupcu vlastníkov upravuje novela Zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov. Zákon tiež určuje BD Svidník ako správcovskej spoločnosti raz ročne zvolať schôdzu vlastníkov. Ostatné schôdze sa konajú na základe požiadaviek z jednotlivých domov.
Čo robí zástupca vlastníkov
Medzi hlavné úlohy zástupcu vlastníkov patrí, že pravidelne informuje ostatných vlastníkov o činnosti správcu hlavne v oblasti spravovania fondu prevádzky, údržby a opráv. Zároveň je akousi“ predĺženou rukou „ správcu, ktorý priamo s ním komunikuje a spoločne riešia rôzne požiadavky vlastníkov bytov z danej samosprávy, pričom všetko sa deje v rámci Zmluvy o výkone správy.
Aj keď o niektorých závažných problémov môžu rozhodovať len vlastníci bytov a nebytových priestorov, zodpovedná činnosť zástupcu vlastníkov znamená pre bytový dom veľmi veľa. Väčšina zástupcov vlastníkov má iniciatívny a aktívny prístup pri riešení rôznych, často komplikovaných, záležitostí pri spravovaní ich bytových domov. Bývajú prvým kontaktom pri riešení havarijných stavov, bezpečnostných otázok či obnovy, ale aj osobných sporov v dome, týkajúcich sa porušovania domového poriadku a nočného kľudu, blokovania alebo znečisťovania spoločných priestorov či iných nezhôd.
Rozsah právomocí a povinností zástupcu vlastníkov bytov a nebytových priestorov
Postavenie a úlohy zástupcu vlastníkov v bytovom dome upravuje ustanovenie § 8a ods.5 zákona č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov, ktorý bol s účinnosťou od 1.11.2018 novelizovaný zákonom č. 283/2018 Z. z. a ustanovenia zmluvy o výkone správy.
1)Zástupca vlastníkov zvolený vlastníkmi bytov a nebytových priestorov v dome zabezpečuje komunikáciu vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome so správcom.
2)Zástupca vlastníkov je volený na schôdzi vlastníkov alebo formou písomného hlasovania a to väčšinou hlasov vlastníkov bytov alebo nebytových priestorov v dome, ktorí sú prítomní na schôdzi alebo sa zúčastnili písomného hlasovania. Funkčné obdobie zástupcu vlastníkov nie je obmedzené, výkon funkcie zaniká vzdaním sa funkcie zo strany zástupcu, odvolaním z funkcie vlastníkmi v dome.
3)Zástupca vlastníkov informuje vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome o činnosti správcu a o dôležitých otázkach tykajúcich sa správy domu, predovšetkým o stave finančných prostriedkoch na účte fondu prevádzky, údržby a opráv.
4)Zástupca vlastníkov je povinný uplatňovať voči správcovi požiadavky vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome v súlade so zmluvou o výkone správy a prijatými rozhodnutiami vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.
5)Zástupca vlastníkov nie je oprávnený rozhodovať o veciach, o ktorých môžu rozhodovať len vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome podľa zákona.
6)V spolupráci so správcom domu zabezpečuje zástupca vlastníkov priebeh schôdze vlastníkov alebo písomného hlasovania, doručuje vlastníkom oznámenie o schôdzi alebo o uskutočnení písomného hlasovania, v súlade s rozhodnutím vlastníkov vedie schôdzu vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome, je oprávnený kontrolovať plnomocenstvo k účasti a hlasovaniu na schôdzi vlastníkov, vyhotovuje zápisnicu zo schôdze vlastníkov a písomného hlasovania, z uskutočnenej schôdze alebo písomného hlasovania zverejňuje zápisnicu na mieste obvyklom v dome a doručuje ju správcovi najneskôr do 7 dní od konania schôdze alebo písomného hlasovania.
7)Zástupca vlastníkov doručuje vlastníkom bytov a nebytových priestorov v dome písomnú korešpondenciu týkajúcu sa správy domu, najmä zálohové predpisy platieb a vyúčtovania úhrad za plnenia a fondu prevádzky, údržby a opráv.
8)Zástupca vlastníkov objednáva drobné opravy v bytovom dome, ktorých náklady nepresahujú limit schválený vlastníkmi bytov a nebytových priestorov v dome.
9)Zástupca vlastníkov sa zúčastňuje výberových konaní vyhlásených na obstaranie tovarov a služieb spolu s pracovnou skupinou, za účelom vyhodnotenia jednotlivých ponúk od dodávateľov a následného predloženia týchto ponúk na schválenie vlastníkom v dome.
10)Zástupca vlastníkov sa zúčastňuje porád alebo školení realizovaných správcom za účelom získania aktuálnych informácií týkajúcich sa správy domu, vrátane aktuálnej platnej legislatívy v oblasti správy bytových domov.
11)Za výkon činnosti zástupcu vlastníkov v dome prislúcha zástupcovi odmena výšku ktorej schvaľujú vlastníci bytov a nebytových priestorov v dome nadpolovičnou väčšinou hlasov všetkých vlastníkov v dome.
12)Zástupca vlastníkov je pri výkone svojej funkcie povinný dodržiavať všetky ustanovenia o ochrane osobných údajov , predovšetkým je povinný zachovávať mlčanlivosť o informáciách a osobných údajoch, s ktorými sa oboznámi v súvislosti s výkonom svojej funkcie, nesmie ich zverejňovať, sprístupňovať, poskytnúť ich iným osobám a nesmie ich použiť pre vlastnú potrebu. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po zániku jeho funkcie.